Chia sẻ kinh nghiệm tự làm hồ sơ du học

Chia sẻ kinh nghiệm tự làm hồ sơ du học với trường tiếng chỉ mất 2 triệu:

Mình làm hồ sơ đợt tháng 10 vừa rồi, đã có COE và đang đợi xin visa. Mình viết bài này để chia sẻ kinh nghiệm với các bạn đang có ý định đi du học và muốn tự làm hồ sơ giống mình.
Profile của mình:
- Nữ 28 tuổi đã đi làm vài năm
- Có bằng Thạc sĩ
- Nói tiếng Anh tốt, tiếng Nhật khoảng trên dưới N3 thời điểm nộp hồ sơ chưa có N3
- Mục đích đi Nhật du học tiếng Nhật cùng trải nghiệm văn hoá cũng như du lịch Nhật, học xong thì đi về & đi làm tiếp ở VN.

Thời điểm mình muốn nộp hồ sơ đi Nhật là giữa-cuối tháng 5, tức là đã hơi muộn so với khoá tháng 10 rồi. Mình liên hệ bên Yoko thì họ từ chối do bận và nhiều hồ sơ và thời điểm này cũng hơi gấp gáp rồi, chị Du Hằng giới thiệu với mình cho 1 bạn làm hồ sơ ngoài giá là 6tr/bộ. Chị Du Hằng cũng nói với mình là hồ sơ của mình dễ trượt nếu tự làm, và kể ra 1 loạt lí do sẽ trượt hồ sơ. Nghe xong mình cũng rất sợ hãi nhưng không nản tiếp tục tự liên hệ với các trường.

- Cách tự tìm trường: dùng website nisshinkyo.org để tự tìm trường, trên này sẽ viết rất rõ trường ở đâu, gần trạm ga tàu nào, sĩ số sinh viên VN và các nước ntn, ưu điểm của trường. Do mình thích học ở trường có nhiều bạn nước ngoài, ít VN nên trang web này rất dễ dàng để chọn các trường đó (như Incul, Kai…) nhưng mấy trường này đều có yêu cầu cao nên các bạn phải tự liên hệ với trường rồi họ sẽ hồi âm. Mình dùng địa chỉ email trên nisshinkyo để email cho trường bằng Tiếng Anh luôn, nói là mình muốn đki học khoá tháng 10, hãy hướng dẫn cách đăng kí học. Sau đó họ sẽ email bảo là đã đóng hồ sơ hay chưa, nếu chưa thì có yêu cầu gì, nếu họ có đại diện hoặc liên kết ở VN thì họ cho mình contact, địa chỉ để liên hệ. (Nếu tiếng Anh tốt có thể xem reviews của các bạn học sinh trên facebook của trường để tham khảo về cách dạy, cơ sở vật chất... của trường).
- Mình email cho khoảng 15 trường, nhận đc hồi âm từ khoảng 10 trường, có 5-6 trường nói đã đóng hồ sơ, 4 trường bảo vẫn mở trong đó 2 trường bảo liên hệ trung tâm đại diện ở VN (như vậy trung tâm sẽ thu phí làm hồ sơ), 2 trường còn lại trực tiếp phỏng vấn với mình qua Skype. Phỏng vấn bằng cả tiếng Anh, Nhật (đơn giản thôi), họ hỏi về mục đích sang Nhật học mình bảo sau khi học xong tiếng sẽ học lên cao học (phải tìm hiểu xem học cao học ở đâu, trường nào khoá nào), hỏi về quá trình học tập tiếng Nhật của mình, và người tài trợ tài chính. Cả 2 trường đều nhận mình nhưng mình chọn 1 trường để apply hồ sơ.
- Đến màn tự làm hồ sơ thì thời điểm này mình cũng thử liên hệ bạn đc chị Du Hằng giới thiệu nhưng bạn này nói tuổi mình cao (28t) nên sợ khó, và bạn ấy cũng khó dễ không muốn nhận làm hồ sơ cho mình, bạn này tự quảng cáo là đã làm thành công 1000 bộ rồi. Lúc này mình cũng khá lo lắng vì chị Du Hằng bảo dễ trượt, thêm bạn này ko nhiệt tình với hồ sơ của mình nên sợ tự làm thì trượt khả năng đi lại khó. Mình có đăng lên group hỏi han về tự làm hồ sơ thì gặp đc 1 chị và 1 bạn rất nhiệt tình tư vấn cho mình mà ko đòi hỏi nhận lại gì (rất cảm ơn chị LH và bạn CT), còn phần lớn là cò mồi và nhân viên (cả mới cả cũ) của các công ty du học tư vấn 1 vài câu rồi giới thiệu sang dịch vụ các công ty đó, hoặc bảo bạn/đồng nghiệp cũ làm hồ sơ cho mình và thu 1 phần phí của các công ty du học. Ví dụ cty du học phí hồ sơ là $1000/bộ (Thanh Giang báo giá cho mình nt) thì mình đc quote 1 phần là khoảng 5-8tr/bộ.
- Sau đó mình quyết định tự làm hồ sơ, sẽ gồm: giấy tờ của bản thân: CMT, hộ chiếu, hộ khẩu, xác nhận địa chỉ thường trú (nếu khác địa chỉ trên hộ khẩu), ảnh 4*6, giấy khai sinh, mẫu đơn đăng kí và các forms từ trường, chứng minh nghề nghiệp, bằng ĐH/Thạc sĩ/Cấp 3, bằng JLPT hoặc tương đương, nếu ko có thì nộp giấy báo kết quả nếu đã từng thi, purpose statement (lí do sang Nhật học), giấy chứng nhận học tiếng Nhật ở trung tâm nào đó - tất cả đều dịch tiếng Nhật, công chứng hay không tuỳ trường yêu cầu; người bảo hộ cần: ID, hộ chiếu, giấy chứng nhận nghề nghiệp, bảng lương + nộp thuế, sổ tiết kiệm và chứng nhận số dư tài khoản. Tất cả những giấy này mình tự làm rồi mang ra dịch thuật hết tầm 1tr. Sổ tk của mình là tiền thật nên không mất phí.
- Gửi bản scan sang trường sẽ có 1 chị nhân viên phụ trách check hồ sơ: người ta check rất rất kĩ và cẩn thận, sai sót nhỏ sẽ đc yêu cầu đi xin lại. Mình rất cảm ơn chị nhân viên này vì nhờ chị ấy mà hồ sơ của mình tránh đc nhiều sai sót trước khi gửi lên cục. Sau khi toàn bộ hồ sơ đc check đầy đủ các lỗi - giai đoạn này cũng mất 1-2 tuần để hoàn thành, mình gửi CPN sang đó qua công ty Sagawa ở HN mất 450K/bộ hồ sơ, hôm nay gửi mai trường nhận đc.
- Sau đó nếu trường cần bổ sung hồ sơ thì mình hoàn thành và bổ sung rồi gửi sang, mình bị mất thêm 1 lần gửi bổ sung sang (mất 450K nữa).
- Hoàn thành xong hồ sơ thì trường nhắn là 25/8 có kết quả COE. Mình không bị cục Tokyo check.
- Mình đợi chờ mòn mỏi cả ngày 25/8 thì tầm 4h chiều VN nhận đc kết quả là đã đỗ COE, ngày hôm sau nhận đc bản scan và thông tin chuyển tiền học cho trường, tiền học trường mình là 60 man + chi phí khác mình nộp cho trường là 169tr năm đầu. Mình vừa nộp tiền học và h đang đợi giấy tờ trường gửi về để xin visa :)
- Trong quá trình làm hồ sơ thi thoảng mình cũng hỏi chị Du Hằng bên Yoko về hồ sơ và chị cũng trả lời rất nhiệt tình, chị có bảo sau này có ai khác muốn đi Nhật thì giới thiệu sang bên chị ấy làm cho đỡ vất vả. Mình công nhận là tự làm vất vả, nhưng mà cũng không khó như các bạn nghĩ đâu và cũng tiết kiệm đc kha khá tiền cũng như khỏi phải mặc cảm vì hồ sơ mình khó bị các công ty từ chối. Chỉ cần các bạn tự đảm bảo đc thông tin trong hồ sơ minh bạch, hoặc nếu thông tin giả thì khớp nhau là okie.

Nếu bạn nào cần hỏi gì hay cần tư vấn mình sẽ giúp trong hạn mực mình biết. Giờ mình đang rất hồi hộp + lo lắng cho chặng đường trước mắt ở Nhật. 

Chúc các bạn với ước mơ du học Nhật sớm thành hiện thực ;)